WBV Intranet

Verbetering communicatie
Veel ondernemingen willen een verbeterslag maken in de interne communicatie binnen hun organisatie en de vastlegging van bijvoorbeeld werk- en prijsafspraken. Om die reden heeft Wiebe-Bart Veenstra BV een nieuw intranet ontwikkeld, het WBV Intranet. Ook voor ondernemingen die beschikken over meerdere vestigingen is dit intranet zeer geschikt.

Het WBV Intranet voldoet aan de eisen die de NEN-ISO9001:2008 Kwaliteitsnorm stelt in het kader van documentenbeheer en interne communicatie.

Voor grote ondernemingen leveren wij het Xtive Content Management Systeem. Voor meer informatie over dit product kunt u contact opnemen met Wiebe-Bart Veenstra.

Hogere productiviteit en hoger rendement
Doordat de informatie die in het intranet is ingevoerd overzichtelijk op het scherm wordt weergegeven hoeft niet meer te worden gezocht in ordners of mappen. Veelgebruikte documenten kunnen in het WBV Intranet worden gearchiveerd, waardoor dit de functie krijgt van een digitaal archief.
In het WBV Intranet kunnen Word of PDF documenten worden gearchiveerd. Tevens kunnen zelf gescande documenten worden opgeslagen. Dit is ook ideaal voor organisaties met meerdere vestigingen omdat de informatie altijd en overal beschikbaar is.

Hieronder worden de modules beschreven van het WBV Intranet.

Nieuws
Via het WBV Intranet nieuwssysteem kunnen snel en eenvoudig alle interne bedrijfsmededelingen worden gecommuniceerd en gearchiveerd. Oudere nieuwsitems kunnen automatisch worden verwijderd of worden gearchiveerd, waardoor ze altijd zijn terug te vinden.

Invoerscherm nieuwsartikel

Integratie Kwaliteitshandboek
Een Kwaliteitshandboek inclusief alle procedures en werkinstructies kan in het WBV Intranet worden geïntegreerd. Hierdoor is het mogelijk het Kwaliteitshandboek direct op het scherm in te zien. Er hoeft dus niet te worden gezocht in papieren handboeken of naslagwerken.

Centrale agenda
Binnen het WBV Intranet wordt een centrale kantooragenda geplaatst waarin algemene kantoorafspraken kunnen worden vastgelegd zoals interne overleggen en evaluaties, maar ook verjaardagen of kantooractiviteiten.

Smoelenboek / Telefoonboek
De interne telefoonlijst is een module in het WBV Intranet met een uitgebreid overzicht van alle contactgegevens en telefoonnummers van de medewerkers, doorzoekbaar op naam, functie of afdeling.

Verslaglegging overleggen
De agenda en notulen/vergaderverslagen worden door middel van het invoeren van tekst, een Word of PDF documenten gecommuniceerd en gearchiveerd, eventueel per werkgroep, team of afdeling.

Werkinstructies
In het kader van efficiënt documentenbeheer worden alle werkinstructies, handboeken en protocollen eenvoudig per vestiging of afdeling digitaal opgeslagen. Documenten worden gearchiveerd met versiebeheer en kunnen worden voorzien van een omschrijving.

Links naar websites
Links naar veel geraadpleegde websites op het Internet kunnen op het WBV Intranet worden geplaatst. Alle belangrijke links zijn zo op één pagina overzichtelijk, per categorie, geplaatst.

Werk- en prijsafspraken (op cliëntniveau)
Werkafspraken met cliënten of opdrachtgevers worden, eventueel met behandelplannen of zelf gemaakte stroomschema’s, in het intranet vastgelegd zodat altijd de meest recente versie op de werkplekken aanwezig is. Eventuele prijsafspraken kunnen worden afgeschermd zodat deze alleen voor de financiële administratie inzichtelijk zijn. Een groot voordeel hiervan is dat niet meer in offertes of SLA’s hoeft te worden gezocht naar werk- en/of prijsafspraken.

Beveiligde persoonlijke pagina (per medewerker)
Alle medewerkers kunnen beschikken over een eigen beveiligde persoonlijke pagina waarop de directie of vestigingsmanager per medewerker de prestatie-indicatoren inzichtelijk kan maken. Iedere medewerker, team of unit, heeft hiermee inzicht in de eigen scores. Dit kan worden uitgebreid met de persoonlijke verslagen van functionerings- of beoordelingsgesprekken.

Loginscherm persoonlijke pagina

Zoekfunctie
Op trefwoord kan worden gezocht in de tekstpagina’s (uitgezonderd beveiligde pagina’s en ingevoerde documenten).

Wilt u meer informatie over het WBV Intranet neem dan contact met ons op.
Klik hier voor meer informatie.